5 passos para liderar a distância
A pandemia do Covid-19 acelerou transformações que já estavam em curso no mundo, inclusive na forma de liderar a distância. Nesse contexto de incertezas, o home office se tornou uma alternativa para as empresas se manterem competitivas no mercado. Porém, essa modalidade de trabalho exige alguns passos para se adaptar, por exemplo, ao ambiente online.
Antes da pandemia, a maioria das empresas do país atuava de forma presencial. De acordo com o portal Uol, 51% delas não tinham nenhum setor em home office. Ao levar em conta os líderes, a situação não era muito distinta.
No entanto, o contexto atual trouxe também o gosto pelo novo modo de trabalhar. A ISE Business School mostrou em um estudo que 80% dos gestores gostam desse novo formato de trabalho. Desse grupo, 60% afirmam que a liderança a distância contribui para melhorar a eficiência.
Porém, exercer uma liderança efetiva diante do cenário atual não é uma tarefa fácil. Contudo, o papel dos líderes tem sido crucial para as empresas. Sobretudo, no que tange à motivação da equipe frente a um contexto tão delicado.
Diante disso, o líder a distância é capaz e, até mesmo responsável, por estimular a equipe frente aos novos desafios que a pandemia trouxe para o mundo e para as relações de trabalho.
Liderar a distância: como fica a saúde emocional?
Outro ponto chave é que, segundo estudo do Fórum Econômico Mundial, 98% das pessoas gostariam de continuar trabalhando de modo remoto. Ou, pelo menos, no regime híbrido. Essa pesquisa reforça o argumento sobre o desenvolvimento da liderança remota efetiva. Nesse sentido, realça a necessidade dos líderes de elaborar estratégias para desenvolver sua equipe. Isso mesmo em um momento em que todos estão suscetíveis ao adoecimento mental.
Portanto, cabe aos líderes uma melhor compreensão de quem são os profissionais que compõem suas equipes. Além disso, precisam se preparar para esse novo formato à distância. Mas como? Identificando e desenvolvendo habilidades que se fazem cruciais para esse exercício.
Como liderar a distância?
1º passo: Fortaleça a confiança entre a equipe
Liderar equipes remotamente apresenta desafios únicos, como a dificuldade de contato pessoal. Para superar esses desafios, é fundamental que os líderes à distância se concentrem em fortalecer a confiança e criar um ambiente favorável ao trabalho.
Fortalecendo a confiança
A confiança é a base de qualquer relacionamento, incluindo relacionamentos entre líderes e equipes. Quando os funcionários confiam em seus líderes, eles são mais propensos a se engajar, colaborar e ir além. Os líderes à distância podem fortalecer a confiança por meio de:
- Comunicação transparente: Manter os funcionários informados sobre os objetivos, planos e decisões da empresa.
- Feedback regular: Fornecer feedback oportuno e construtivo para ajudar os funcionários a crescer e se desenvolver.
- Reconhecimento e valorização: Reconhecer e recompensar os funcionários por suas contribuições e sucessos.
Criando um ambiente favorável
Além de fortalecer a confiança, os líderes à distância também precisam criar um ambiente de trabalho que apoie e capacite as equipes remotas. Isso inclui:
- Estabelecimento de expectativas claras: Definir claramente as funções, responsabilidades e prazos dos funcionários.
- Fornecimento de ferramentas e recursos: Garantir que os funcionários tenham as ferramentas e recursos necessários para trabalhar efetivamente à distância.
- Promoção do bem-estar: Apoiar o bem-estar físico e mental dos funcionários, oferecendo acesso a recursos como programas de assistência ao funcionário e licenças para saúde mental.
Ao fortalecer a confiança e criar um ambiente favorável, os líderes à distância podem superar os desafios de liderar equipes remotas e construir equipes altamente engajadas e produtivas.
2º passo: Preocupe-se com as condições do ambiente
É bem conhecido que o ambiente de trabalho tem um impacto direto na produtividade e nos processos criativos. No ambiente de trabalho presencial, os empregadores geralmente verificam se os candidatos têm as condições necessárias para um bom desempenho. No entanto, no contexto atual do trabalho remoto, isso nem sempre é possível.
Responsabilidade do líder
Nesse cenário, é essencial que os líderes e as empresas estejam cientes das condições do ambiente físico em que suas equipes estão trabalhando. Eles devem oferecer o máximo de suporte possível para garantir que o trabalho continue fluindo sem problemas. Isso pode incluir fornecer equipamentos ergonômicos, subsídios para despesas com escritório em casa e acesso a recursos de saúde e bem-estar.
O papel do líder como modelo
Além de apoiar as equipes, os líderes também devem ser modelos de organização e eficiência em seus próprios ambientes de trabalho domésticos. Um ambiente de trabalho organizado ajuda no desempenho e no planejamento da equipe. Ele também facilita a separação entre os horários de trabalho e descanso, reduzindo os sinais de fadiga e esgotamento mental e físico.
Ao criar um ambiente de trabalho favorável para suas equipes e servir como modelo de organização, os líderes podem ajudar a garantir que seus funcionários tenham sucesso no trabalho remoto.
3º passo: Seja compreensivo e flexível
O trabalho remoto tornou-se uma realidade para muitas pessoas, e isso trouxe consigo um novo conjunto de desafios, incluindo a dificuldade de separar a vida pessoal da profissional. Mesmo quando é possível designar um espaço específico da casa para trabalhar, a linha entre os dois aspectos da vida pode facilmente se tornar tênue.
Portanto, liderar remotamente requer flexibilidade e tolerância. Os líderes devem estar preparados para se adaptar às necessidades de sua equipe e ser compreensivos quando as circunstâncias pessoais afetam o desempenho no trabalho. Eles também devem desempenhar um papel de facilitadores, ajudando suas equipes a encontrar um equilíbrio entre suas vidas pessoais e profissionais neste novo formato de trabalho.
Ao criar um ambiente de trabalho remoto, flexível e solidário, os líderes podem ajudar suas equipes a prosperar e manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
4º passo: Seja otimista e estabeleça metas possíveis
É evidente que circunstâncias desafiadoras podem criar um cenário de incerteza. Nesse contexto, é essencial que o líder a distância adote uma postura próxima e positiva, transmitindo alegria, credibilidade e tranquilidade.
No entanto, além de manter o ânimo da equipe, é preciso considerar dois aspectos cruciais:
- Não cobrar demais, evitando sobrecarregar a equipe;
- Não criar falsas expectativas, mantendo a equipe informada sobre a situação atual da empresa.
Para manter a motivação da equipe, é fundamental mantê-la ciente dos acontecimentos e dos planos da liderança. Por isso, é essencial que o líder estabeleça metas alcançáveis para sua equipe. Buscar manter o ritmo de crescimento sob pressão excessiva pode não apenas comprometer os resultados, mas também afetar negativamente a saúde emocional dos colaboradores.
Lembre-se de que uma equipe motivada e apoiada é mais propensa a superar desafios e alcançar resultados excepcionais.
5º passo: Seja participativo e busque feedbacks sobre sua gestão
Mesmo à distância, manter contato próximo com a equipe é fundamental para liderar com eficácia. Esteja sempre disponível para esclarecer dúvidas, buscar opiniões e incentivar a participação de todos em diversos assuntos. Procure trazer leveza e bom humor para os momentos de interação e incentive a troca de experiências no dia a dia.
Liderar à distância é uma prática cada vez mais comum, que requer adaptação, preparação e o uso de ferramentas tecnológicas para encurtar distâncias. Conhecer bem a equipe e contar com pessoas capacitadas para alcançar os objetivos propostos, mesmo em regime de home office, é essencial para o sucesso do líder remoto.
Os instrumentos e soluções Mapa oferecem um grande suporte para líderes que buscam mapear e criar estratégias com base em um conhecimento profundo da equipe. Isso facilita o trabalho dos liderados e potencializa os resultados, mesmo em tempos desafiadores e transformadores como os que estamos vivendo.
